Com a implementação da Duplicata Escritural, novos participantes e conceitos passaram a fazer parte da rotina das empresas. Entre eles estão as escrituradoras e registradoras.

Embora os termos apareçam frequentemente juntos nas discussões sobre o novo modelo, eles representam atividades diferentes dentro da infraestrutura do mercado de recebíveis.

Entender essa diferença ajuda empresas a compreender melhor como as duplicatas circulam, onde suas informações são mantidas e qual é o papel de cada participante nesse ecossistema.

O que é uma escrituradora?

A escrituradora é responsável pelo sistema eletrônico no qual a Duplicata Escritural é emitida e escriturada.

Diferentemente de uma duplicata cartular, a Duplicata Escritural nasce por meio de um lançamento eletrônico realizado nesse sistema.

Ao longo do ciclo do título, a escrituração também permite registrar informações e eventos relacionados à duplicata.

Isso inclui, entre outros aspectos, dados relacionados à emissão, apresentação, aceite ou recusa, titularidade e pagamento.

Em outras palavras, a escrituradora está relacionada à existência e à manutenção eletrônica do título e de seu histórico.

E qual é o papel de uma registradora?

O registro possui uma função diferente.

As entidades registradoras mantêm sistemas responsáveis pelo registro de ativos financeiros e das operações realizadas com esses ativos, seguindo as regras estabelecidas pelo Banco Central.

No contexto das Duplicatas Escriturais, essa infraestrutura é especialmente importante quando os recebíveis passam a fazer parte de operações financeiras.

Imagine, por exemplo, que um fornecedor tenha uma duplicata com vencimento futuro e decida utilizar esse recebível em uma operação de crédito.

As informações sobre essa operação e eventuais ônus ou gravames precisam fazer parte da infraestrutura regulada para que os participantes tenham segurança sobre aquele ativo.

O registro contribui, portanto, para a rastreabilidade das operações envolvendo os recebíveis.

Escrituração e registro são a mesma coisa?

Não.

Uma forma simples de visualizar a diferença é pensar em duas perguntas:

Escrituração:

Qual é o título e o que aconteceu com ele ao longo de sua existência?

Registro:

Esse ativo está envolvido em alguma operação financeira e existem direitos ou restrições associados a ele?

As duas atividades fazem parte de uma mesma infraestrutura de mercado e precisam funcionar de maneira coordenada.

Essa integração é importante para garantir que as informações relacionadas às duplicatas permaneçam consistentes ao longo de seu ciclo.

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Onde entram CERC, B3 e Núclea?

CERC, B3 e Núclea fazem parte da infraestrutura autorizada pelo Banco Central para atuação no ecossistema de Duplicatas Escriturais.

Essas entidades oferecem sistemas responsáveis pelas atividades reguladas necessárias ao funcionamento do novo modelo.

Para as empresas, entretanto, o ponto mais importante não é apenas saber qual entidade mantém determinada informação.

O desafio operacional está em conseguir acessar e administrar os títulos relevantes para sua própria rotina financeira, especialmente quando existe um grande volume de fornecedores e duplicatas.

O pagador precisa acompanhar diferentes ambientes?

Uma empresa pode receber duplicatas originadas por diversos fornecedores, que por sua vez podem utilizar diferentes participantes do ecossistema.

Por isso, a regulamentação prevê mecanismos de interoperabilidade e acesso às informações necessárias.

Ainda assim, do ponto de vista operacional, o pagador precisa incorporar esse novo conjunto de informações à rotina do contas a pagar.

Isso envolve acompanhar:

• duplicatas emitidas contra a empresa;
• títulos que demandam manifestação;
• aceite ou eventual recusa;
• informações sobre titularidade;
• eventos relacionados aos recebíveis;
• dados necessários para realizar corretamente os pagamentos.

Para empresas com centenas ou milhares de fornecedores, realizar essa gestão de maneira fragmentada pode adicionar complexidade ao processo financeiro.

Registradora é a mesma coisa que uma plataforma de gestão?

Não.

Essa distinção é particularmente importante.

As registradoras e escrituradoras exercem atividades específicas dentro da infraestrutura regulada do mercado financeiro.

Uma plataforma de gestão pode se conectar a esse ecossistema para organizar e disponibilizar as informações necessárias para a operação da empresa.

Ou seja: a plataforma não substitui a registradora ou a escrituradora.

Seu papel pode ser justamente simplificar a interação da empresa com essa infraestrutura.

É semelhante à diferença entre a infraestrutura que permite que uma operação aconteça e a ferramenta utilizada pela empresa para administrar essa operação no dia a dia.

Por que a centralização se torna importante?

A Duplicata Escritural aumenta a quantidade e a qualidade das informações disponíveis sobre os títulos, trazendo mais rastreabilidade para o mercado.

Para o financeiro, porém, mais informação também exige capacidade de gestão.

O desafio passa a ser transformar dados provenientes da nova infraestrutura em ações dentro do contas a pagar.

A empresa precisa saber qual título exige atenção, qual manifestação precisa ser realizada, qual é a situação da duplicata e quem possui o direito de receber o pagamento.

Quanto maior o volume de títulos, mais relevante se torna evitar processos manuais e informações espalhadas entre diferentes ambientes.

Como a Líber se conecta a esse ecossistema?

A Líber está integrada à CERC, B3 e Núclea, permitindo que empresas utilizem uma única plataforma para centralizar a gestão das Duplicatas Escriturais.

Para o pagador, isso significa ter mais visibilidade sobre os títulos emitidos contra a empresa e acompanhar aqueles que demandam manifestação dentro da rotina do contas a pagar.

A Líber não substitui as infraestruturas reguladas. Ela se conecta a elas para facilitar a gestão operacional das informações pelo pagador.

Assim, a empresa consegue se adaptar ao novo cenário sem transformar a interação com o ecossistema de Duplicatas Escriturais em mais uma camada de complexidade.

E essa adequação pela Líber não possui custo adicional.

Fale com nossos especialistas e entenda como centralizar a gestão das Duplicatas Escriturais da sua empresa.

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